← Alle Anleitungen · Aktualisiert 2026-09-26

Website-Formular in Google Sheets speichern und per Slack benachrichtigen

Jede Kontakt- oder Lead-Anfrage automatisch in eine Google-Tabelle schreiben und das Team in Slack informieren — ohne Code, in etwa 10 Minuten eingerichtet.

Wenn jemand das Kontaktformular Ihrer Website ausfüllt, wollen Sie zwei Dinge: den Eintrag in einer Tabelle und eine kurze Info ans Team. Mit W flow ist das ein kleiner Workflow aus drei Nodes — und dafür gibt es eine fertige Vorlage.

Was Sie brauchen

• Ein kostenloses W-flow-Konto.
• Ein Google-Konto mit einer Tabelle (erste Zeile: Name, E-Mail, Nachricht).
• Eine Slack-Incoming-Webhook-URL für den Kanal, der benachrichtigt werden soll (Slack → Apps → Incoming Webhooks → Zu Slack hinzufügen).
• Ein Website-Formular, das seine Daten an eine URL senden kann (fast jeder Formular-Baukasten kann das: „Webhook“, „POST an URL“ oder ein paar Zeilen JavaScript).

Schritt 1 — Mit der Vorlage starten

Öffnen Sie Workflows, klicken Sie auf Templates und wählen Sie Webhook → Google Sheets → Slack. Sie erhalten drei verbundene Nodes: Webhook (empfängt das Formular), Google Sheets — Append Row (speichert es) und Slack Message (benachrichtigt Sie).

Schritt 2 — Google Sheets verbinden

1. Klicken Sie auf den Node Google Sheets — Append Row.
2. Klicken Sie neben Google account auf Connect Google und erlauben Sie den Zugriff im neuen Fenster. Sie geben kein Passwort und keinen API-Schlüssel in W flow ein — die Verbindung wird verschlüsselt gespeichert und erneuert sich selbst.
3. Fügen Sie die Spreadsheet ID ein: den langen Teil der Tabellen-Adresse zwischen /d/ und /edit.
4. Prüfen Sie Values. Die Vorlage schreibt [["{{name}}", "{{email}}", "{{message}}"]] — eine Zeile mit den drei Formularfeldern. Die Namen in {{…}} müssen zu den Feldnamen passen, die Ihr Formular sendet.

Schritt 3 — Slack einrichten

Öffnen Sie den Node Slack Message, fügen Sie Ihre Incoming-Webhook-URL ein und passen Sie den Text an, zum Beispiel Neue Anfrage: {{name}} ({{email}}).

Schritt 4 — Formular mit dem Webhook verbinden

1. Öffnen Sie den Node Webhook und kopieren Sie seine URL (sie sieht aus wie https://w-flow.tech/webhook/…).
2. Schalten Sie Always listen ein, damit die URL jederzeit Einsendungen annimmt — nicht nur während Sie testen.
3. Optional, aber empfohlen: Setzen Sie ein Secret. Ihr Formular muss es dann im Header X-W-Flow-Secret mitsenden, damit niemand sonst Ihre Tabelle füllen kann.
4. Tragen Sie in Ihrem Formular-Tool die kopierte Adresse als Webhook-/Ziel-URL ein, Methode POST, als JSON oder Formulardaten.

Schritt 5 — Testen

Drücken Sie im Editor auf Run und senden Sie das Formular einmal ab. Die Log-Konsole zeigt Eingabe und Ausgabe jedes Nodes; in der Tabelle erscheint eine neue Zeile und Slack meldet sich im Kanal. Schlägt ein Node fehl, nennt das Log das genaue Feld und einen Fehlercode.

Ideen zum Erweitern

• Mit einer IF Condition nur dann Slack benachrichtigen, wenn die Nachricht „Preis“ enthält oder von einer Firmen-Domain kommt.
• Dem Absender automatisch mit Gmail — Send Email antworten.
• Die Anfrage vor dem Speichern von einem KI-Node (Extract Structured Data) einordnen lassen.