← Alle Anleitungen · Aktualisiert 2026-09-26

Selbst gehostete Zapier-Alternative: Automatisierungen auf dem eigenen Server

Warum Teams ihre Automatisierungen auf den eigenen Server holen, worauf es ankommt und wie Sie W flow auf Ihrem eigenen Rechner mit eigener Datenbank und eigenem Schlüssel betreiben.

Cloud-Automatisierung ist bequem — bis Kundendaten, API-Schlüssel und jedes Lauf-Log auf fremden Servern liegen und die Rechnung mit jedem Task wächst. Ein selbst gehostetes Workflow-Tool läuft auf einem Rechner, den Sie kontrollieren. Das bedeutet es — und so geht es mit W flow.

Warum Automatisierungen selbst hosten?

• Die Daten bleiben bei Ihnen. Nutzdaten, Lauf-Logs und Zugangsdaten verlassen Ihren Server nie — wichtig für personenbezogene Daten nach der DSGVO.
• Planbare Kosten. Keine Abrechnung pro Task; ein kleiner Server schafft Tausende Läufe am Tag.
• Interne Systeme erreichen. Datenbanken, Intranet-APIs und Dateien im eigenen Netz, ohne sie ins Internet zu öffnen.
• Kein Lock-in. Workflows sind einfaches JSON, das Sie exportieren, versionieren und umziehen können.

Worauf Sie achten sollten

• Ein visueller Editor, den Ihr Team wirklich nutzt — nicht nur eine Konfigurationsdatei.
• Verschlüsselte Zugangsdaten und Trennung pro Benutzer.
• Webhooks, Zeitpläne und Feed-Trigger, die ohne geöffneten Editor laufen.
• Klare Lauf-Logs und Fehlermeldungen — Sie sind jetzt selbst der Support.
• Backups und ein einfacher Update-Weg.

Weg 1 — In der Cloud starten, später umziehen

Sie müssen sich nicht sofort entscheiden. Legen Sie ein kostenloses Konto auf w-flow.tech an, bauen und testen Sie Ihre Workflows im gehosteten Workspace und ziehen Sie sie auf Ihren eigenen Server um, sobald Sie bereit sind: Workflow settings → Export JSON, dann in der neuen Installation importieren. Zugangsdaten werden nie exportiert — Sie geben jeden Schlüssel einmal auf Ihrem Server ein, wo er mit Ihrem eigenen Schlüssel verschlüsselt wird.

Weg 2 — W flow auf dem eigenen Rechner betreiben

Mit einem Pro-Konto bietet die Startseite einen Ein-Datei-Installer für Windows, macOS und Linux:

1. Melden Sie sich an, öffnen Sie die Startseite und wählen Sie Self-hosted version.
2. Laden Sie den Installer für Ihr Betriebssystem herunter und führen Sie ihn auf dem Rechner aus, der W flow betreiben soll.
3. Beantworten Sie die Einrichtungsfragen — wo die Kopie liegt und wo Workflows und Zugangsdaten gespeichert werden.
4. Öffnen Sie die angezeigte lokale Adresse. Sie haben jetzt Ihr eigenes W flow mit eigener Datenbank (standardmäßig SQLite, optional PostgreSQL) und eigenem Verschlüsselungsschlüssel.

Für einen Server, der rund um die Uhr läuft, eignet sich ein kleiner VPS mit Docker; W flow bringt ein Dockerfile und eine Caddy-Konfiguration für automatisches HTTPS mit.

Gut betreiben

• Sichern Sie den Datenordner — er enthält die Datenbank und den Verschlüsselungsschlüssel. Ohne den Schlüssel sind gespeicherte Zugangsdaten nicht mehr lesbar.
• Stellen Sie HTTPS vor, bevor Sie Webhooks ins Internet öffnen.
• Machen Sie das Admin-Panel nur aus Ihrem eigenen Netz erreichbar.